稟議とは？
りんぎ
稟議とは、担当者が起案した提案書を関係者や上位職に順次回覧し、承認を得ることで組織的な意思決定を行う日本独自のビジネス慣行です。
稟議（りんぎ）とは、組織内で担当者（起案者）が業務上の提案や案件をまとめた「稟議書（起案書）」を作成し、関係部署の責任者や上位の管理職・役員に順次回覧・署名してもらうことで、組織として承認・決裁を得る意思決定プロセスのことです。日本の企業や官公庁で広く用いられている固有の慣行です。
稟議の一般的な流れは以下のとおりです。
- 担当者が稟議書（件名・目的・金額・スケジュール・理由・リスクなど）を作成する
- 直属の上司から順に上位職へ書類を回し、各自が署名・捺印または電子承認する
- 最終決裁権者（部長・役員・社長など）が承認し、案件が正式に認可される
- 承認結果が起案者に戻り、業務が実行可能な状態になる
稟議制度のメリットとして、関係者全員が案件内容を把握できること、責任の所在が明確になること、慎重な意思決定が促されることが挙げられます。一方で、回覧に時間がかかりスピード感を欠くという批判もあり、電子稟議システムの導入が急速に進んでいます。
「稟議」という語は「上位の者に申し上げて議する」という意から来ており、謙譲の精神が込められた言葉です。欧米のような個人権限の意思決定文化とは異なり、コンセンサス形成を重視する日本型組織文化を象徴する慣行とも言えます。
使い方・例文
新しいクラウドサービスを導入するにあたり、担当者はコスト比較表を添付した稟議書を作成し、課長・部長・役員の順に決裁を仰ぎました。
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