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決裁とは?

けっさい

決裁とは、組織において権限を持つ上位者が、部下から提出された案件や申請内容を審査し、最終的に承認・却下を決定する手続きのことです。

決裁(けっさい)とは、企業・官公庁・団体などの組織において、定められた権限を持つ責任者(決裁権者)が、担当者や部下が作成・提案した文書・計画・支出などについて内容を審査し、最終的な可否を決定する行為です。

組織では、すべての判断を一人の人物が行うことは非効率であるため、業務の種類や金額・重要度に応じた「決裁権限」があらかじめ定められています。例えば少額の経費は部長が承認し、大型投資案件は取締役会が決定するといった段階的な権限委譲が一般的です。

決裁のプロセスは通常、以下の流れをたどります。

  • 担当者が起案文書(稟議書・申請書など)を作成する
  • 直属の上司が内容を確認して押印・承認する
  • 所定の決裁権者まで順次回覧・承認を経る(回議・合議)
  • 最終権限者が承認すれば「決裁完了」となり実行に移される

紙の文書に押印して回覧する従来型の「稟議書」方式に加え、近年は電子決裁システムの導入が急速に進んでいます。電子決裁はペーパーレス化・スピードアップ・テレワーク対応の面で優れており、多くの組織でDX推進の一環として採用されています。決裁と混同されやすい「決済(かねの支払い)」とは別の語です。

使い方・例文

新サービス導入の提案書を上司に提出し、部長・役員の決裁を経て初めてプロジェクトが正式にスタートします。

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