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打ち合わせとは?

うちあわせ

「打ち合わせ」とは、関係者が事前に集まって情報を共有し、方針や段取りを確認・調整する話し合いのことです。

「打ち合わせ」とは、仕事や活動を進めるにあたって、関係者が事前に集まり、目的・方針・役割分担・スケジュールなどを確認・調整するための話し合いを指します。

打ち合わせの目的
打ち合わせが行われる主な目的は次の通りです。

  • 関係者間で情報を共有し、認識のズレをなくす
  • 作業の役割分担やスケジュールを決める
  • 問題点や課題を事前に洗い出し、対策を検討する
  • 方針の変更点や追加要件を伝達する

打ち合わせの形式
打ち合わせには対面・電話・オンラインビデオ会議など様々な形式があります。近年はテレワークの普及に伴い、ZoomやTeamsなどを活用したオンライン打ち合わせが一般化しています。また、短時間で要点だけを確認する「立ち話レベルの打ち合わせ」から、数時間かけて詳細を詰める「キックオフ打ち合わせ」まで規模も様々です。

効果的な打ち合わせのポイント
アジェンダ(議題)を事前に共有することで参加者が準備でき、議論が効率的になります。また、終了時に決定事項と次のアクションを確認し、議事録として記録に残すことが重要です。

類似語との違い
「会議」が組織的・正式な性格を持つのに対し、「打ち合わせ」はやや柔軟で実務的な色合いが強い言葉です。

使い方・例文

「明日の撮影について、午前中にカメラマンとスタイリストと三人で打ち合わせをする予定です」のように、本番前の調整・確認の場を指して使います。

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