出張とは？
しゅっちょう
出張とは、業務上の目的のために、社員が通常の勤務地以外の場所へ一時的に赴くことを指すビジネス用語です。
出張とは、会社や組織の業務命令に基づき、従業員が普段の勤務場所を離れて、取引先・顧客・工場・展示会・研修施設などへ一時的に出向くことを指します。出張中の交通費・宿泊費・食事代などは通常、会社が「出張旅費」として負担します。
出張には大きく日帰り出張と宿泊を伴う出張に分かれ、距離や業務の内容によって形態が異なります。国内出張と海外出張では、必要な準備・書類・費用も大きく変わります。
出張に関連する主なビジネスプロセスには以下があります。
- 出張申請・承認：事前に上司や担当部門への申請と承認が必要
- 旅費精算：出張後に領収書をもとに費用を精算・申請する
- 出張報告：業務内容や成果を報告書にまとめる
- 日当（手当）：会社によっては宿泊費とは別に日当が支給される
近年はリモートワークやオンライン会議の普及により、かつては出張が必要だった商談や打ち合わせがオンラインで対応できるケースも増えています。一方で、実際に現地に赴いて関係構築・設備確認・現場指導などを行う出張の重要性は変わらず、業務の種類によって使い分けがされています。
労働基準法上、出張中の労働時間の把握は企業の義務であり、適切な管理が求められます。
使い方・例文
「来週は大阪支店での商談のため、2泊3日の出張が入っている」のように、業務で他の場所へ一時的に移動する際に使われる言葉です。
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