報告書とは？
ほうこくしょ
報告書とは、業務の経過・結果・調査内容などを文書にまとめて関係者に伝えるためのビジネス文書です。
報告書とは、仕事上の活動・調査・実験・出張・事故などの内容や結果を整理して文書にまとめ、上司や関係者に伝えるための書類です。口頭での報告と異なり、文書として記録が残るため、後から内容を確認したり、組織として情報を共有・蓄積したりするのに適しています。
報告書の主な種類として次のものが挙げられます。
- 業務報告書：日報・週報・月報など、定期的な業務の進捗や成果をまとめたもの
- 調査報告書：市場調査・顧客調査・技術調査などの結果をまとめたもの
- 出張報告書：出張の目的・活動内容・成果をまとめたもの
- 事故・トラブル報告書：問題が起きたときの経緯・原因・対処をまとめたもの
報告書に一般的に含まれる項目は、タイトル・日付・作成者・件名・背景・内容（経過や結果）・考察・結論・今後の課題などです。読む相手が要点を素早く把握できるよう、冒頭に結論を示す「結論先行型」の構成が多くのビジネス現場で推奨されています。
報告書はビジネスにおける重要なコミュニケーションツールであり、組織の意思決定や業務改善の根拠となる情報を提供します。適切に作成・保存された報告書は、後日のトラブル対応や業務引き継ぎにも役立ちます。
使い方・例文
「出張から戻ったら、3日以内に出張報告書を提出してください。」のように、業務の経緯や成果を文書化して提出する場面で使われます。
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