報告とは？
ほうこく
報告とは、仕事や活動の経過・結果・状況などを、上司や依頼者、関係者に対して言葉や文書で伝えることを指す言葉です。
報告とは、仕事や活動の経過・結果・状況などを、上司や依頼者、関係者に対して伝えることや、その伝える内容そのものを指す言葉です。ビジネスや学校、公的機関など、組織的な活動を行う場面で欠かせない情報伝達の手段の一つです。
報告が重視される背景には、指示や依頼を出した側が、任せた仕事の進み具合や結果を把握し、次の判断や対応を適切に行う必要があるという事情があります。ビジネスの現場では「報告・連絡・相談」を略した「報連相」という言葉があるように、報告は連絡や相談と並んで組織内の意思疎通を支える基本行動とされています。
具体例としては、営業担当者が上司に商談の結果を伝える、研究者が実験結果を発表する、事故や災害の状況を関係機関に伝える公的な報告書などが挙げられます。口頭で行う場合もあれば、書面やメール、プレゼンテーションなど形式に応じた方法で行われる場合もあります。
正確でわかりやすい報告は、組織の意思決定を円滑にし、問題の早期発見や信頼関係の構築にもつながる重要な役割を果たしています。
使い方・例文
プロジェクトが完了したので、上司に進捗と結果を報告しました。
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