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企画書とは?

きかくしょ

企画書とは、新しいプロジェクトや事業のアイデア具体化し、目的・内容・費用・スケジュールなどをまとめて関係者に提案する文書のことです。

企画書(きかくしょ)とは、新しい事業・プロジェクト・イベント・製品などのアイデアを実現するために、その目的・背景・内容・方法費用スケジュールなどを体系的にまとめ、上司や取引先・関係者に対して承認や協力を求めるために作成するビジネス文書です。

企画書の役割は、口頭では伝わりにくい複雑なアイデアを可視化し、関係者の合意形成をスムーズに進めることにあります。社内での稟議(りんぎ)や、クライアントへのプレゼンテーションなど、さまざまな場面で使われます。

一般的な企画書に含まれる主な要素は以下のとおりです。

  • タイトル・表紙:企画の名称と作成者・日付
  • 目的・背景:なぜこの企画が必要なのかの根拠
  • 企画内容:具体的に何をするかの説明
  • ターゲット・市場:対象となる顧客や利用者
  • スケジュール:実施の時期と工程
  • 費用・予算:必要なコストの見積もり
  • 期待される効果:実施による成果や目標数値

企画書の良し悪しは、読み手が「なぜ必要か」「何をするか」「どんな成果が見込めるか」を短時間で理解できるかどうかにかかっています。論理的な構成・具体的な数値・明確な言葉遣いが求められます。

使い方・例文

「新商品の販売促進のために企画書を作成し、部長にプレゼンした」というように、ビジネスの提案・承認プロセスの場面で使われます。

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