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領収書とは?

りょうしゅうしょ

「領収書」とは、代金を受け取ったことを証明するために発行される書類で、税務や経費精算の際に重要な役割を果たします。

「領収書」とは、商品やサービスの代金を受け取ったことを証明するために、受け取り側(販売者・サービス提供者)が支払い側(購入者・依頼者)に対して発行する書類です。

領収書に記載される主な項目

  • 発行日付
  • 受け取り金額(税込・税抜の内訳が望ましい)
  • 支払者の名前(宛名)
  • 支払いの内容(但し書き)
  • 発行者(収入者)の氏名または名称・住所・印鑑

法的・税務上の意義
日本では、一定金額(5万円)以上の領収書には収入印紙の貼付が必要です(電子的な場合は不要)。企業においては、経費として計上するための証拠書類として保管が求められ、法人税法上一定期間の保存義務があります。

レシートとの違い
レシートはレジで自動的に発行される明細書で、宛名の記載がありません。一方、領収書は宛名を記入できるため、法人や個人事業主が経費精算する際には領収書を求めることが一般的です。ただし、税務上はレシートも領収書と同等の証拠能力を持つ場合があります。

電子領収書
電子帳簿保存法の改正により、電子メールやPDFによる電子領収書の保存も認められるようになっています。

使い方・例文

「取引先との会食費を会社に申請するため、お店に領収書を発行してもらい、宛名を会社名にしてもらった」のように、支払いの証明として受け取る場面で登場します。

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