配達記録とは？
はいたつきろく
配達記録とは、郵便物の配達完了を記録・確認できる郵便サービスで、届いたかどうかを後から追跡できます。
配達記録とは、郵便物が相手先に届いたことを記録として残す郵便サービスです。差出人は追跡番号を受け取り、インターネットや電話を通じて配達状況を確認することができます。
通常の郵便は配達されたかどうかを事後に確認する手段がありませんが、配達記録を利用することで、配達の成否を客観的に把握できるのが大きな特徴です。受取人のポストへの投函が基本となるため、受取時のサインや押印は必要なく、手渡しが不要な点で受取人の負担が小さいのも利点です。
なお、日本郵便では過去に「配達記録郵便」というサービスが存在しましたが、現在は廃止されており、同様の機能は「特定記録郵便」として提供されています。特定記録では引き受け時と配達時の記録がシステムに残り、ネットで確認可能です。
主な利用場面は次のとおりです。
- 重要書類を送付したことの証跡を残したい場合
- 企業間の通知書・督促状の送付
- 公的機関への申請書類の発送確認
- 通常の書留では費用が過大になる場合の代替手段
配達の確認が必要でありながら対面受け取りを求めない場面で、コストと利便性のバランスが取れた選択肢として広く利用されています。
使い方・例文
取引先へ契約解除の通知書を送る際、後から配達確認ができるよう特定記録（配達記録）で郵送した。
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