PDFとは?
ぴーでぃーえふ
PDFとは、ソフトウェアや端末の種類を問わず同じ見た目で文書を表示・印刷できるファイル形式です。
PDF(Portable Document Format)は、米アドビ(Adobe)社が1990年代初頭に開発した電子文書のファイル形式です。「ポータブル(持ち運び可能)」という名の通り、Windows・Mac・スマートフォンなど異なる環境でも、フォント・レイアウト・画像が崩れずに同一の表示を実現できることが最大の特徴です。
PDFの主な特徴は以下の通りです。
- 環境非依存:作成したソフトウェアがなくても表示・印刷が可能
- 高い再現性:印刷時にレイアウトや書体が崩れにくい
- セキュリティ機能:パスワード保護・印刷制限・電子署名に対応
- テキスト検索・コピー:適切に作成されたPDFはテキストを検索・抽出できる
- コンパクトな圧縮:画像や図表を含む文書でもファイルサイズを小さくできる
当初はアドビの独自形式でしたが、2008年にISO 32000として国際標準規格となり、現在はオープンな仕様になっています。官公庁・企業・出版など、あらゆる分野で標準的な文書交換形式として利用されており、契約書・申請書・マニュアル・電子書籍など用途は多岐にわたります。
最近ではPDF/A(長期保存用)・PDF/X(印刷用)・PDF/UA(アクセシビリティ対応)など、用途別の派生規格も広まっています。
使い方・例文
「行政への申請書類はPDF形式で提出するよう求められることが多く、印刷した場合でも書式が崩れない。」
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