請求書とは?
せいきゅうしょ
請求書とは、商品の売買やサービスの提供後に代金の支払いを求めるために発行する正式な書類です。
請求書とは、取引において商品の納品やサービスの提供が完了した後、その対価として代金の支払いを相手方に求めるために発行する書類です。売り手(請求者)から買い手(被請求者)へ送付されるもので、ビジネス取引における基本的な文書のひとつです。
請求書に記載される主な項目は次のとおりです。
法人間取引では、請求書を受け取った側は経費処理や会計帳簿への記録のために保管が必要です。2023年10月に導入されたインボイス制度(適格請求書等保存方式)では、消費税の仕入税額控除を受けるために、登録番号を記載した適格請求書の発行・保存が義務付けられています。
近年はペーパーレス化が進み、PDF形式の電子請求書や専用のクラウドサービスを活用した電子帳票の発行が普及しています。正確な請求書の発行と管理は、会社のキャッシュフローや取引先との信頼関係を維持するうえで欠かせない実務です。
使い方・例文
月末に先月分の納品に対して「請求書を発行する」、または「請求書を送付する」という形で使われます。取引先から「請求書をまだ受け取っていない」と連絡が来た場合、速やかに再送することがマナーとされています。
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