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現金主義会計とは?

げんきんしゅぎかいけい

現金主義会計とは、現金の実際の受取・支払が発生した時点で収益費用を記録する会計方式で、発生主義会計と対比される概念です。

現金主義会計(Cash Basis Accounting)とは、現金が実際に受け取られた時点で収益を計上し、現金が実際に支払われた時点で費用を計上する会計処理の方式です。取引の法的・経済的な発生時点ではなく、あくまでも現金の動きを基準にします。

これに対して、取引が発生した時点(現金の移動とは無関係)で収益・費用を認識する方式を「発生主義会計」といいます。現代の企業会計では発生主義が標準とされていますが、現金主義には次のような特徴と利点があります。

  • 記帳が単純で、会計の専門知識が少なくてもわかりやすい
  • 実際の手持ち現金の状況を直接的に反映する
  • 中小企業や個人事業主など、取引が比較的シンプルな場合に向いている

一方で、現金主義会計にはいくつかの限界もあります。掛け売り・掛け買いのように、商品やサービスの授受と現金の動きがずれる場合、実際の経営成績が正確に反映されません。例えば、今月商品を販売しても代金が翌月に入金される場合、現金主義では翌月の収益として計上されます。

日本の税務申告では、小規模な事業者に現金主義による所得計算の特例が認められるケースがありますが、一般的な法人会計や上場企業の財務諸表では発生主義が義務付けられています。現金主義は個人の家計管理や小規模ビジネスの日常的な資金管理においては依然として有用な考え方です。

使い方・例文

個人事業主がフリーランスの報酬を「入金された月の売上」として帳簿に記録するのは、現金主義会計の考え方に基づいています。

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